Il nostro sistema intelligente ottimizza il tuo calendario in base al tempo effettivo richiesto per svolgere i servizi scelti dai clienti, evitando spazi vuoti e sovrapposizioni di appuntamenti. 🚀

Problema con i sistemi di prenotazione tradizionali 😓

Molti sistemi di prenotazione non ti permettono di definire durate differenti per ogni servizio.😞
Ti costringono a stabilire una durata fissa per tutte le prestazioni, indipendentemente dal tempo effettivo che ognuna di esse richiede per essere svolta.

Ecco un esempio per chiarire:
Immagina di offrire i seguenti servizi:

• Servizio A: 15 minuti ⏱️
• Servizio B: 45 minuti ⏱️
• Servizio C: 120 minuti ⏱️

Nel caso di un sistema tradizionale, dovresti stabilire una durata fissa per tutte le prestazioni, ad esempio 1 ora, anche se i tempi effettivi per svolgere ciascun servizio sono molto diversi! 🤦‍♂️

Che cosa succede se usi una durata fissa per tutti? 🤔
Immagina di dover trattare tutti i servizi come se durassero 1 ora, anche se:

• Servizio A dura solo 15 minuti
• Servizio B dura 45 minuti
• Servizio C dura 2 ore

Risultato? 👉 Il tuo calendario sarà inefficiente, con spazi vuoti e sovrapposizioni di appuntamenti.

Ora te lo spiego meglio.

Gli effetti di un sistema rigido 🛑

1. Servizio A (15 minuti) trattato come 1 ora = 45 minuti di spazio vuoto. 🕒
2. Servizio B (45 minuti) trattato come 1 ora = 15 minuti di spazio vuoto. 🕓
3. Servizio C (2 ore) trattato come 1 ora = sovrapposizione con gli appuntamenti successivi. ⏳

Problema con i servizi multipli ❌
Molti sistemi non ti permettono nemmeno di prenotare più servizi nello stesso appuntamento. 😠
E quando lo permettono, il problema della durata fissa persiste, creando ancora più confusione!

Ecco un esempio:

Esempio di prenotazione con 2 (o più) servizi 🛎️ 🛎️
Immagina di avere una prenotazione con due servizi:

• Servizio A: 15 minuti (che diventa 1 ora nel calendario)
• Servizio B: 45 minuti (che diventa 1 ora nel calendario)

Tempo effettivo richiesto: 1 ora
Tempo segnato nel calendario: 2 ore 😱

Risultato: Ti perdi 1 ora di tempo utile, che avresti potuto sfruttare per altri appuntamenti! 😩

Cosa succede con servizi più lunghi? 🤯
Immagina che un cliente prenoti 2 servizi da 2 ore ciascuno. 🕔

Tempo effettivo richiesto: 4 ore
Tempo segnato nel calendario: 2 ore 😬

Risultato: Si sovrappone con gli appuntamenti successivi, creando caos nel calendario! 💥

La soluzione?
Il nostro sistema di prenotazione intelligente! 🧠

Con il nostro sistema, puoi:

1. Selezionare il tipo di servizio
2. Scegliere la data e l’orario desiderato
3. Il sistema mostrerà solo orari compatibili con la durata effettiva dei servizi

✅ Vantaggio?
Ogni prenotazione occuperà esattamente il tempo necessario, senza creare spazi vuoti o sovrapposizioni.

 Ecco come funziona il nostro sistema 👇

• Se un cliente prenota un servizio di 15 minuti, il calendario sarà bloccato solo per 15 minuti.
• Se un cliente prenota due servizi da 30 minuti ciascuno, il calendario occuperà esattamente 1 ora.
• Se un cliente prenota più servizi in un unico appuntamento, il nostro sistema li combina per calcolare il tempo totale e occupa solo lo spazio necessario!

Benefici del nostro sistema ✅

• Ottimizzazione del calendario
• Nessuna sovrapposizione di appuntamenti
• Nessun spazio vuoto
• Flessibilità totale nella gestione dei servizi

In breve…

Con il nostro sistema, ogni servizio occupa esattamente il tempo che richiede, per un calendario sempre perfetto e ottimizzato! 🔥

🛠️ Tu ci indichi i tuoi servizi e la durata effettiva per svolgere ognuno di essi e noi la configuriamo nel tuo sistema.

Con il nostro sistema, gestire il tuo team è facilissimo! ✅

Cosa puoi fare?

✔️ Aggiungi membri illimitati dello staff senza costi extra.
✔️ Configura la disponibilità di ciascun collaboratore, scegliendo giorni e orari.
✔️ Definisci quali servizi ogni collaboratore può offrire e in quali giorni ed orari.
✔️ Visibilità personalizzata: se vuoi, ogni operatore vede solo il proprio calendario, ma tu hai accesso a tutto.

Perché il nostro sistema è unico?
Altri sistemi limitano il numero di membri dello staff o ti fanno pagare per ogni nuovo collaboratore extra.

Il nostro è senza limiti!
Puoi aggiungere quanti collaboratori vuoi, senza costi extra. 🎉

I Benefici?

• Flessibilità totale per te e per i tuoi clienti.
• I clienti possono scegliere un altro operatore se una data ed un orario specifico di un collaboratore risulta già occupato.
• Controllo completo: puoi modificare, annullare o confermare appuntamenti in qualsiasi momento, sia per te che per tutto il tuo staff 📝

In breve: Il nostro sistema ti permette di gestire il tuo staff e gli appuntamenti in modo semplice e senza limiti. 🏆

E NON PREOCCUPARTI
Ci occupiamo noi di configurare tutto in base alle tue richieste ed indicazioni, così non dovrai fare nulla! Tu ci dici come vuoi che funzioni e noi lo impostiamo per te, garantendoti che tutto funzioni perfettamente, senza stress! 🚀

Prenotare con il nostro sistema è facile, veloce e senza stress! ✅

Cosa può fare il cliente?

✔️ Prenotazione semplice e intuitiva, con possibilità di:

• Scegliere il professionista preferito
• Prenotare uno più servizi nello stesso appuntamento con durata calcolata automaticamente
• Scegliere un collaboratore diverso per ogni servizio prenotato nello stesso appuntamento
• Selezionare orari precisi in base alle disponibilità reali del tuo staff
• Accedere al proprio profilo personale per annullare i singoli servizi prenotati o l’intero appuntamento

✔️ Metodi di pagamento flessibili:
Pagare in sede, con carta di credito o PayPal.

✔️ Caricamento di immagini:
Il cliente può allegare foto per personalizzare la richiesta.

Prenotare non è mai stato così semplice!

Il processo di prenotazione è guidato step by step senza margini di errore o confusione:

1. Il cliente clicca sul link – o scaricare l’App – e sceglie il servizio
   (può aggiungere altri servizi nello stesso appuntamento).
2. Seleziona il professionista/i preferito/i, la data e fascia oraria desiderata.
3. Sceglie l’orario ed inserisce i propri dati
   (può anche allegare immagini/foto per una valutazione visiva da parte tua se lo richiedi, o inserire alcune informazioni specifiche che richiedi in fase di prenotazione).
4. Decide il metodo di pagamento: in sede, con carta di credito o PayPal.
5. Conferma la prenotazione e il sistema crea automaticamente un account cliente, inviandogli all’istante un’email con i dati di accesso al suo profilo personale.
6. Il cliente riceve anche una conferma dell’appuntamento con tutti i dettagli dei servizi scelti.

Durante tutto il processo, il cliente può muoversi attraverso i vari step, modificando o verificando le informazioni inserite.

Gestione facile per il cliente dopo la prenotazione
Una volta che l’appuntamento è stato prenotato, il cliente può:

• Accedere al proprio profilo personale e annullare l’appuntamento o cancellare singoli servizi prenotati.
• Se il cliente annulla solo alcuni servizi, la disponibilità nel calendario viene automaticamente ripristinata in base alla durata dei servizi annullati.
• Se il cliente annulla l’intero appuntamento, la fascia oraria viene ripristinata nel calendario, rendendola di nuovo disponibile per altri clienti.

Prenotare più servizi con più collaboratori
Nel caso in cui il cliente abbia prenotato più servizi nello stesso appuntamento, ha la possibilità di:

• Scegliere un collaboratore diverso per ogni servizio.
• Il sistema incrocia i dati del calendario dei vari collaboratori, mostrando solo le disponibilità che permettono di svolgere tutti i servizi richiesti dal cliente nello stesso appuntamento e nella data e fasce orarie di suo interesse
  
  Totalmente personalizzabile per te!
  Personalizziamo ogni aspetto della prenotazione in base alle tue esigenze: dalle informazioni richieste ai clienti, ai metodi di pagamento disponibili, fino alle comunicazioni e alle conferme inviate. Tutto sarà configurato con i tuoi dati aziendali e i tuoi contatti. Tutto è su misura.

Con il nostro sistema, prenotare è facile per i tuoi clienti ed semplice da gestire per te! 🏆

Ogni azienda vuole più clienti.
È normale. Crescere è fondamentale.

Ma c’è un errore che quasi tutti commettono:
ignorano il patrimonio più prezioso che già possiedono – i clienti che hanno già speso da loro!

🚨 Cercare nuovi clienti NON è un problema.
A meno che…

❌ NON DIPENDI DAI SOCIAL
Se pensi di usare i social per attirare clienti senza pagare, ripensaci.

Ti fanno credere di avere un pubblico, ma poi mostrano i tuoi post solo al 20-30% di chi ti segue.

Perché?
Perché vogliono i tuoi soldi.
Vogliono che tu paghi per raggiungere gente che già ti conosce.
Quindi, dopo aver investito tempo e denaro per acquisire quei clienti, sei costretto a pagare ancora e ancora ogni volta che vuoi ricordargli che esisti.
Lo so, è un sistema diabolico!

❌ NON SEI COSTRETTO A COMPRARE PUBBLICITÀ COSTOSA (E INEFFICACE)

La pubblicità sui Social funziona… se hai soldi da spendere.

Se invece sei una piccola o media impresa, sei in trappola:
Spendi soldi per raggiungere chi ti conosce, ma anche perfetti sconosciuti.

Li raggiungi una volta, sperando che comprino.
Ma se non lo fanno?
Hai buttato soldi.

Nel frattempo, chi ha già comprato da te viene ignorato.
Assurdo, vero?

❌ NON DIPENDI DAL PASSAPAROLA (CHE NON CONTROLLI)

Certo, il passaparola è fantastico… quando funziona.

Ma basare il tuo business sulla speranza che la gente parli bene di te non è una strategia.
È un gioco d’azzardo.

E non è così che si costruisce un’azienda stabile e redditizia.

✅ LA SOLUZIONE: SFRUTTA I CLIENTI CHE HAI GIÀ!
Chi ha già comprato da te è il cliente più facile da far tornare.

Perché?

• Ti conosce già.
• Si fida di te.
• Ti ha già dato i suoi soldi.

E se potessi contattarli direttamente, senza intermediari e senza pagare nessuno?
Se solo il 10% dei tuoi clienti tornasse a comprare, quanto guadagneresti in più?

📌 Con il nostro database clienti automatico:
✔️ Ogni cliente che prenota viene salvato con nome, email, telefono e altre info utili che hai richiesto in fase di prenotazione.
✔️ Il database si costruisce da solo, prenotazione dopo prenotazione, senza alcuno sforzo da parte tua.
✔️ Non devi più spendere soldi e rincorrere gente che ti ignora!

Ti basterà scaricare la lista clienti ed inviare un semplice messaggio broadcast WhatsApp a chi già si fida di te.

Risultato?
Parli direttamente con chi ha già speso da te.
Non devi convincerlo, devi solo dargli un buon motivo per tornare.

🔥 Vuoi guadagnare di più?
Smetti di inseguire gli estranei.
Ottieni di più da chi ti ha già scelto almeno una volta!

✔️ Lista d’attesa automatica: Se una data e un orario specifico sono già occupati, i clienti possono iscriversi in lista d’attesa.
✔️ Notifica automatica: Se il posto si libera, tutte le persone in lista per quel determinato giorno e orario ricevono una notifica. Il primo che conferma ottiene l’appuntamento! 
✔️ Assegnazione manuale o automatica: Ogni fase, dalla comunicazione alle conferme e alla riassegnazione, è automatica. Puoi lasciare che siano i clienti a confermare, oppure riassegnare tu l’appuntamento a qualcun altro.
In entrambi i casi, basta un clic!

Ti è mai capitato che un cliente cancelli all’ultimo momento? 😤
Quante volte hai dovuto scrivere su Facebook, pubblicare uno stato su WhatsApp o mandare messaggi per cercare di riempire quel buco? 🤦‍♂️
E alla fine, magari l’unico che poteva venire, ora non può più farlo perché aveva visto che non poteva prenotarsi ed ha preso altri impegni… 😩

Ecco la verità: ogni volta che un appuntamento viene annullato, tu perdi denaro. 💸
E questo non deve più accadere! 🚫

Immagina un sistema che fa il lavoro per te.
Anche se un orario è già occupato, i tuoi clienti possono mettersi in lista d’attesa. 📅
Nessun problema su quante persone si mettono in lista: è tutto autogestito!
Tu decidi solo quante persone possono mettersi in lista per ciascun orario.

E se l’appuntamento si libera, cosa succede?
Tutto automatico.
Chi è in lista per quell’orario riceve una notifica con un link per confermare.
Chi clicca per primo prende il posto! 🚀

Se anche il secondo annulla, il sistema fa la stessa cosa, e così all’infinito.
Mai più un buco vuoto.
Mai più soldi persi! 

Non è tutto. Ogni volta che un appuntamento viene annullato, ricevi una notifica 📧 con la lista d’attesa aggiornata.
A questo punto, ti basta un clic per assegnare il posto al cliente che preferisci.

Non devi fare nulla di complicato.
Puoi lasciare che i clienti facciano tutto da soli, oppure puoi intervenire e riassegnare tu stesso l’appuntamento a qualcun altro.

E indovina?
Il sistema fa tutto il resto!
Conferma automaticamente l’appuntamento a te, al cliente che ha ottenuto il posto ed avvisa tutti gli altri che sono ancora il lista qualora provino a confermare ma ormai sia troppo tardi.

Risultato?
Mai più tempo e denaro sprecato cercando clienti all’ultimo minuto!

Ogni appuntamento è un’opportunità che non va persa e tu da imprenditore non puoi permettertelo.

Ogni volta che un cliente:
✔️ Prenota un appuntamento
✔️ Si iscrive alla lista d’attesa
✔️ Cancella un servizio o l’intero appuntamento
✔️ Si libera un orario per cui c’era una lista d’attesa
✔️ Viene riassegnato un appuntamento

Non solo tutto è automatizzato, ma il sistema invia tutte le comunicazioni necessarie e lo fa da solo.

Che sia:
✔️ Tu
✔️ Il tuo staff
✔️ O il cliente
A compiere un’azione specifica o una modifica, tutte le persone coinvolte riceveranno una notifica immediata, con tutte le informazioni necessarie.

Niente più confusione, niente più ritardi.
Tutto sotto controllo, sempre.

E se un cliente prenota più servizi?
Se un cliente prenota diversi servizi con collaboratori diversi ma nello stesso appuntamento e decide di annullarne uno o più, il collaboratore specifico riceverà una notifica immediata.

Ecco il bello:
Gli altri servizi rimangono invariati e gli altri collaboratori non sono disturbati.

La bellezza di un sistema che semplifica tutto e ti fa risparmiare tempo e fatica.

📅 Promemoria per il cliente:
Non lasciare spazio a dimenticanze!
Ogni volta che un cliente prenota, riceve una serie di comunicazioni automatiche (decidi tu la frequenza) fino a poche ore prima dell’appuntamento.

Così, non solo non potrà dimenticare di presentarsi, ma sarà impossibile che prenda altri impegni nel giorno e nell’orario in cui ha prenotato.
Ogni promemoria è una garanzia che l’appuntamento sarà rispettato!

🚀  E non è finita qui…
Anche tu e il tuo staff riceverete sempre comunicazioni tempestive per ogni appuntamento.

Ma c’è di più! …
Accedi in qualsiasi momento al calendario del sistema Prenotafacile 📅, dove vedrai ogni appuntamento e modifiche in tempo reale. 

E ogni sera 🌙, sia tu che il tuo team riceverete una notifica con la lista degli appuntamenti del giorno successivo.
Tu ricevi la tua lista e quella del tuo team, ogni collaboratore riceve solo la propria. 

Dopo ogni appuntamento o a seguito di un pagamento online, il sistema genera ed invia al cliente una fattura con numerazione sequenziale, che puoi personalizzare in base al progressivo della tua contabilità.

Ogni fattura include:

🏢 Il tuo logo, i tuoi colori e i dati aziendali
📅 Servizi prenotati, importi, date e prezzi
🎟️ Eventuali sconti applicati tramite codici sconto in fase di prenotazione

Gestisci con facilità ogni appuntamento:

🛠️ Modifica, riassegna, rifiuta o annulla prenotazioni direttamente dal pannello di controllo. Puoi farlo sia per te che per il tuo staff.
👤 I collaboratori possono anche gestire i propri appuntamenti in autonomia.

✔️ Annullamento ⏳:
Imposta limiti temporali (ore, giorni, mesi) entro cui un cliente può annullare l’appuntamento o i singoli servizi prenotati in un appuntamento.
✔️ Prenotazione 📆:
Definisci il tempo massimo (ore, giorni, mesi) entro cui è possibile prenotare un appuntamento prima della data selezionata.
✔️ Intervalli tra gli appuntamenti:
Puoi impostare il tempo di pausa tra un appuntamento e l’altro, così che il calendario rispetti le tue esigenze e non mostri quei brevi intervalli come disponibili per la prenotazione.
Che si tratti di 5, 10, 15 minuti o più, avrai sempre il tempo necessario per riposare e riorganizzarti tra un cliente e l’altro. 😊

✔️ Crea codici sconto generici o personalizzati per:

• 🎯 Ogni servizio
• 👥 Ogni cliente
• 🏷️ Ogni membro dello staff e per ciascun singolo servizio che offre

✔️ Richiedi acconti in fase di prenotazione:
Con importo fisso o in percentuale sull’importo totale.
Così, incentivi i clienti a rispettare l’appuntamento.
✔️ Fatti pagare l’intero importo in anticipo.
✔️ Accetta qualsiasi modalità di pagamento:
Carte di credito, PayPal, o in contanti direttamente in sede. 💳💵